Excel удалить дубликаты значений простые способы

Excel удалить дубликаты значений простые способы

Регистрируйся, самая высокооплачиваемая партнерская программа до 900 р за регистрацию

В зависимости от типа и назначения таблицы Excel может иметь смысл, что некоторые записи не являются уникальными, и перечислены несколько раз. Но иногда значения вводятся дважды в таблицу, особенно если над документом работают несколько человек или объединяются разные записи данных. В таком случае вам не обязательно удалять поврежденные строки вручную, поскольку Excel предлагает соответствующий инструмент с функцией удаления дубликатов, который можно использовать для автоматического удаления таких нескольких записей.

Вам не обязательно удалять дубликаты записей в Excel, используя встроенную функцию. Существует также возможность простой фильтрации дубликатов и их отображения. Как это сделать, подробно описано в нашей статье «Отображение дубликатов файлов Excel»

В следующих разделах вы узнаете, как найти упомянутую функцию и как использовать ее для удаления дубликатов файлов Excel. Это объясняет процедуру для сценариев, в которых все значения записи должны совпадать для классификации в качестве дубликата, а также для сценариев, в которых должны совпадать только определенные значения записи.


Содержание:

  1. Учебник: как удалить дубликаты в Excel?
  2. Вы можете удалить дубликаты записей в Excel с одинаковыми значениями
  3. Удалить дубликаты в Excel которые имеют только отдельные похожие значения

Учебник: как удалить дубликаты в Excel?

Если вы хотите удалить дубликаты записей в Excel, никаких особых мер предосторожности не требуется. Как уже отмечалось, изначально вы можете просто отображать дубликаты, не удаляя их сразу из таблицы. Однако вы также можете обойтись без предыдущей проверки, и Excel может немедленно удалить дублирующиеся значения. В обоих случаях у вас всегда есть два варианта определения дубликата:

Дубликат существует, если все значения записи совпадают.
Дубликат существует, если значения x записи совпадают.

Вы можете удалить дубликаты записей в Excel с одинаковыми значениями

Наиболее вероятный сценарий использования функции удаления дубликатов в Excel заключается в том, что вы хотите освободить свою таблицу от записей, которые полностью похожие. Для приложения Microsoft это означает, что оно ищет строки с одинаковым значением в каждом столбце. При наличии таких совпадений все записи, кроме одной, удаляются из таблицы. В таблице ниже, которая будет служить примером в этом руководстве, это относится к строкам 4 и 5:

идентичные записи в примере таблицы Excel 

Для того, чтобы иметь Excel эти повторяющиеся значения удалить сейчас, это первый шаг, произвольной ячейки в таблице знака - либо левой или правой кнопкой мыши.
Затем вызовите вкладку «данные» и нажмите на «Инструменты Data» на «Удалить дубликаты»:

Excel: кнопка «Удалить дубликаты» на панели инструментов вкладки «Данные» 

В следующем диалоговом окне выберите опцию «Выбрать все» и нажмите «ОК»:

Выбрать все и нажмите ОК 

В результате Excel пытается удалить все дублирующиеся записи, которые полностью похожие. Затем программа возвращает соответствующее сообщение. В нашем примере таблицы процесс удаления работал как нужно, и Excel удалил совпадающую строку:

Excel удалил совпадающую строку 

Удалить дубликаты в Excel которые имеют только отдельные похожие значения

Удаление дубликатов в Excel, которые полностью похожие, несомненно, является наиболее распространенным сценарием использования практической функции. Тем не менее, существуют таблицы, в которых столбцы уже должны классифицироваться как дубликаты, если разные записи совпадают только с точки зрения отдельных значений. Это полезно, например, если есть столбцы с необязательной дополнительной информацией или с устаревшей информацией, которая больше не требуется.

Если, например, значения в столбцах «Приоритет» и «Год» не имеют значения в нашей учебной таблице Excel, у нас будет еще один дубликат в строках 7 и 9 после сортировки полностью совпадающих записей:

Соответствующие значение в столбце A 

Если Excel теперь должен удалить эти двойные значения, процедура изначально не отличается от уже описанной:

Выберите в ячейку в таблице по левой или правой кнопке мыши.
Перейдите на вкладку «Данные».
В группе «Инструменты данных» нажмите «Удалить дубликаты».
В диалоговом окне «Удалить дубликаты» снимите флажок рядом с колонками таблицы, которые не должны играть роль в классификации как дубликат, - в нашем примере таблицы два столбца «Приоритет» и «Год». Затем подтвердите изменения кнопкой ОК:

Отключайте опцию Мои данные имеют заголовки 

Отключайте опцию «Мои данные имеют заголовки» только в том случае, если вы используете электронную таблицу Excel без строки заголовка - в противном случае верхняя строка будет включена при использовании функции удаления дубликатов.
В этом случае вы также получите сообщение о том, сколько повторяющихся записей Excel удалило.

Вы можете выбрать любое количество столбцов для классификации дубликатов. Ограничение только двумя столбцами - как в этом руководстве - не является обязательным.

Оставить комментарий к: Excel удалить дубликаты значений простые способы

Ваш e-mail не будет опубликован. Поля обязательны для заполненеия - *

  • bowtiesmilelaughingblushsmileyrelaxedsmirk
    heart_eyeskissing_heartkissing_closed_eyesflushedrelievedsatisfiedgrin
    winkstuck_out_tongue_winking_eyestuck_out_tongue_closed_eyesgrinningkissingstuck_out_tonguesleeping
    worriedfrowninganguishedopen_mouthgrimacingconfusedhushed
    expressionlessunamusedsweat_smilesweatdisappointed_relievedwearypensive
    disappointedconfoundedfearfulcold_sweatperseverecrysob
    joyastonishedscreamtired_faceangryragetriumph
    sleepyyummasksunglassesdizzy_faceimpsmiling_imp
    neutral_faceno_mouthinnocent
  • Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив