Создать выпадающий список Excel и редактировать электронные таблицы

Создать выпадающий список Excel и редактировать электронные таблицы

Регистрируйся, самая высокооплачиваемая партнерская программа до 900 р за регистрацию

Выпадающий список Excel облегчает работу с электронными таблицами. Вместо того, чтобы многократно вводить одни и те же значения и термины, вы можете быстро редактировать в правильное значение за пару секунд. Это также облегчает работу в формах, которые вы создаете для других пользователей. В раскрывающихся списках больше нет возможности сделать другие вычисления невозможными из-за неправильных записей.

изменить выпадающий список в Excel 

Теоретически, вы можете работать со списком выбора после его создания. Но поскольку вы работаете с Excel, вам может потребоваться расширить или иным образом изменить выпадающие списки. Какие есть варианты для этого?


Содержание:

  1. Изменить выпадающий список в Excel
  2. Исправить ошибку и ввести сообщение в выпадающий список Excel
  3. Настройте внешний вид выпадающего списка в Excel

Изменить выпадающий список в Excel

Основой для каждого раскрывающегося списка в Excel является список, который вы сохранили в той же книге. В идеале это форматируется как таблица. Если затем вы измените запись в ячейке таблицы, это изменение сразу же отобразится в связанном раскрывающемся списке. Ситуация отличается, когда вы хотите добавить или удалить ячейки. Связанная область должна быть отрегулирована так, чтобы такие изменения были также видны в раскрывающемся списке.

Чтобы сделать это, выберите ячейку (или ячейки) с функцией перетаскивания и ввести проверку данных в области меню данных. Под Source вы должны перенастроить область. Вы можете сделать это, введя новую обложку напрямую или пометив ее с помощью функции выбора. Затем изменения также можно увидеть в раскрывающемся списке.

Исправить ошибку и ввести сообщение в выпадающий список Excel

Проверка данных предлагает еще больше возможностей для редактирования выпадающего списка в Excel. Чтобы их использовать, вам нужно перейти на другие вкладки параметров проверки: входящее сообщение и сообщение об ошибке. Входящее сообщение позволяет отображать заметки. Это особенно важно, если вы хотите, чтобы третьи лица имели дело с файлом. В сообщении вы можете перейти к правильному использованию или значению раскрывающегося списка. Если пользователь щелкает ячейку со списком выбора, сообщение отображается в желтом поле.

 Ввести сообщение в выпадающий список Excel


Сообщение об ошибке, с другой стороны, позволяет сообщать о неправильных записях. В принципе, выпадающий список не допускает неправильного ввода: пользователи должны выбрать нужное значение из списка. Тем не менее, панель редактирования также позволяет разные записи. Если вы напишите значение в строке, которой нет в списке, произойдет ошибка. С помощью сообщения об ошибке у вас есть возможность разъяснить обстоятельства ошибки другим пользователям или указать на правильное использование. Вы также можете выбрать три разных типа сообщений об ошибках:

Сообщение об ошибке 

  • Стоп: появляется сообщение об ошибке, и неправильная запись не допускается. 
  • Предупреждение. Отображается сообщение об ошибке, и пользователю предоставляется возможность разрешить или отменить ошибку.
  • Информация: отображается сообщение об ошибке, но неправильная запись передается в ячейку.

Выпадающий список Excel настройка внешнего вида

Внешний вид выпадающего списка в Excel 

Внешний вид выпадающего списка также можно редактировать в Excel. Это работает как любая другая ячейка: сначала щелкните правой кнопкой мыши на ячейке со списком выбора. В контекстном меню выберите Формат ячейки ... и вы также можете настроить внешний вид ячейки:

  • Числа. Если вы хотите, чтобы в раскрывающемся списке содержались числа, вы можете изменить способ их отображения.
  • Выравнивание: если выравнивание текста не должно быть горизонтальным, вы можете изменить направление (выход) текста, используя эту опцию.
  • Шрифт: Шрифт, стиль шрифта и размер шрифта можно настроить в этом пункте меню.
  • Рамка: если вы хотите редактировать и выделить выпадающий список Excel рамкой, вы можете изменить размер и внешний вид рамки здесь.
  • Заливка: Другой вариант выделения — заполнение ячейки выбранным вами цветом.

Оставить комментарий к: Создать выпадающий список Excel и редактировать электронные таблицы

Ваш e-mail не будет опубликован. Поля обязательны для заполненеия - *

  • bowtiesmilelaughingblushsmileyrelaxedsmirk
    heart_eyeskissing_heartkissing_closed_eyesflushedrelievedsatisfiedgrin
    winkstuck_out_tongue_winking_eyestuck_out_tongue_closed_eyesgrinningkissingstuck_out_tonguesleeping
    worriedfrowninganguishedopen_mouthgrimacingconfusedhushed
    expressionlessunamusedsweat_smilesweatdisappointed_relievedwearypensive
    disappointedconfoundedfearfulcold_sweatperseverecrysob
    joyastonishedscreamtired_faceangryragetriumph
    sleepyyummasksunglassesdizzy_faceimpsmiling_imp
    neutral_faceno_mouthinnocent
  • Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив